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老11选5图表投注:怎樣才能在Excel上快捷地完成兩列數據的核對

[日期:2017-10-03] 來源:  作者: [字體: ]

老11选5大师杀号 www.vkqsz.com 在工作當中,常常需要進行數據的核對,例如:核對名單、進行數據校驗、統計員工完成進度等等,若對著兩份數據用肉眼一一核對,數據量小還好,若數據量太大,那么,等著加班吧。Excel功能強大,實現如題功能小菜一碟,跟隨小編一起,讓你掌握快捷方法完成工作吧~


怎樣才能在excel上快捷地完成兩列數據的核對

工具/原料

Microsoft Excel

方法/步驟

本文以Excel2013為例進行操作示范。如下圖,想要在“大名單”中標出“已完成人員”的姓名,以便看出未完成人員有哪些。


怎樣才能在excel上快捷地完成兩列數據的核對

首先,選中A列數據。點擊“開始——樣式——條件格式——新建規則”


怎樣才能在excel上快捷地完成兩列數據的核對

在彈出的新建格式規則信息框中選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”。


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在“使用公式確定要設置格式的單元格”選項下面的輸入框中輸入“=countif(C:C,A1)>0”。注意:countif函數后的數據內容是根據具體情況而定的,本例中,大名單在A列,已完成人員名單在C列,函數是在A列中找出C列中出現過的數據。


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點擊“格式”設置你所想要標記的單元格格式??繕柚米痔?、邊框、填充等,根據自己的喜好進行設置,完成后點擊確認,可進行預覽,沒問題點擊確認即可。


怎樣才能在excel上快捷地完成兩列數據的核對
怎樣才能在excel上快捷地完成兩列數據的核對

至此,我們已經完成了“大名單”和“已完成人員”的核對,并對“大名單”進行了標記,可以直觀看出結果,后續還可以通過篩選——按填充色進行篩選,快速得到未完成人員的名單。

PS:本例只是作為一個示范,大家可以根據自己的需求靈活運用,如需要經常統計完成情況的話,可設置好格式之后,存為模板,后續使用只需更新名單即可。


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注意事項

Excel功能強大,本例只是作為一個示范,作為參考學習使用,在實際應用中還需靈活變通使用。
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